Autor: admin

[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»610″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1520872915992{margin-bottom: 0px !important;}»]

La imagen de una empresa o su reputación llegan a describir cómo sus actividades, productos o servicios son percibidos por usuarios o consumidores. Las empresas saben la importancia de contar con una buena imagen corporativa y la mayoría quieren ir en la buena dirección.

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La importancia de esta imagen acelera los ciclos de vida de los productos entre la competencia; hace que los clientes vean a la compañía como socialmente responsable y, además, se evita el peligro de que diferentes sucursales proyecten imágenes diferentes de la empresa.

Pero, ¿cómo se transmite esa imagen al exterior y cuáles son los errores más comunes que hacen que la empresa acabe teniendo una mala imagen? A continuación, te mostramos las claves más importantes.

Cómo transmitir al exterior una buena imagen

Buen servicio para el cliente y sin errores

En primer lugar, una atención de calidad para el cliente es clave para satisfacer las necesidades de los clientes. Si el cliente repite la experiencia de compra, probablemente, se esté haciendo bien la labor.

Buena presentación de la imagen de la empresa y de sus productos

Contar con unos catálogos tanto físicos, como virtuales, presentaciones, sitios web, etc., denotan profesionalidad y seriedad al negocio.

Buenas relaciones empresariales

Con el resto de proveedores, competencia, así como empresas asociadas, se debe tener una buena relación. Una empresa que habla mal de otros negocios o que no se preocupe por sus clientes, no generará confianza en el mercado.

¿Qué errores se suelen cometer en la imagen de la empresa?

Falta de planes estratégicos

La búsqueda de negocios o ingresos debe ir más allá de cuadrar las cuentas del negocio: se debe contar con un plan estratégico con vistas a futuro que fije prioridades y flexibilidades.

Robo de profesionales a la competencia

Imitar ciertos perfiles profesionales hace daño a la empresa, puesto que la misma debe conseguir atraer el talento y retenerlo, visibilizando sus valores y dejando a la competencia que siga su camino en este aspecto.

Abuso de normas o incumplimiento de horarios

Obligar a los trabajadores a cumplir horarios interminables o a seguir unas reglas demasiado estrictas proporcionará mala imagen, así como falsear información o crear falsas expectativas. Un trabajador enfadado hace que la empresa tenga mala reputación en el exterior.

Estos son los errores que cometen las empresas y que hacen empeorar su imagen. ¡No los cometas tu!

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[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»603″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1520830304816{margin-bottom: 0px !important;}»]

Hay conceptos cuya popularidad es engañosa. Muchas personas creen saber realmente de que se habla, desconociendo realmente el asunto, lo que lleva a que cuando tratan de aplicarlo suele resultar un fiasco. Algo así suele ocurrir con el brainstorming, la tormenta de ideas.

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Se trata de una herramienta de creatividad, de una técnica de generación de ideas, que se usa con mucha profusión y no siempre bien. Vamos a explicar brevemente de que se trata y cuales son los principales presupuestos o pasos, cuya vulneración acaba generando resultados pobres, que se suelen achacar indebidamente al propio brainstorming.

El brainstorming, que data de los años 30, es un método grupal, que se de desarrolla en un ambiente relajado, tranquilo, en el que se trata de que ese colectivo genere el mayor número de ideas posible para resolver una cuestión

Para evitar divagaciones, el conductor del grupo presenta la cuestión, objetiva un número deseado de ideas, y marca un tiempo para generarlas, tomando nota de las mismas por escrito, por ejemplo en un gran panel. Y aquí llegamos a algunos puntos críticos.

Y es que es clave el dejar claro que no se prejuzga ninguna idea. Todas son válidas en principio, cuantas más mejor, de todo se toma nota, y el conductor no debe cuestionarlas ni permitir que el resto del grupo lo haga. Lo que debe hacer es todo lo contrario, exprimir esas propuestas para que de esas ideas se generen otras variantes.

Esta regla es básica y debe quedar claro desde el principio, si bien en determinadas organizaciones no es sencillo conciliarla con la cultura de la empresa.

Por otro lado, para facilitar las respuestas, las preguntas deben ser claras, concretas, y como nos podemos imaginar, en ocasiones será necesario descomponer el problema o la cuestión en otras mas manejable.

Después de la generación de ideas, del desarrollo de las mismas en la reunión, viene una segunda fase, ajena a la misma, en la que ese mismo grupo, o normalmente otro, trabaja de un modo más reflexivo, con más calidad, sobre ese panel que ha generado la tormenta de ideas. Son dos momentos bien distintos.

En empresas en las que está todo por hacer, en los proyectos de emprendizaje, el brainstorming tiene la virtud de poder explotar todo su potencial al no estar limitado por un status quo. En esos caso de emprendedores, se incorpora a la dinámica a personas de confianza (asesores, proveedores, inversores, etc…), lo que suele reforzar los lazos de la comunidad generada alrededor de la empresa.

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[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»590″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1519083919784{margin-bottom: 0px !important;}»]

A veces, parece que elegir el nombre adecuado para tu marca sea algo tan natural como respirar. Seguro que a la mente te vienen muchas marcas de sobra conocidas, y que seguro usas en tu día a día como una palabra habitual. Esto no es casualidad, sino fruto de poner en práctica técnicas de naming o branding. Se trata de encontrar una denominación con personalidad, que cale en el público y que les deje claro quién eres y qué puedes hacer por ellos. ¿Te parece complicado encontrar un nombre para tu compañía? No lo es tanto si sigues estos sencillos consejos:

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Que sea único

Distínguete, no uses un nombre genérico ni un término asociado ya a otras empresas. Si quieres que tu marca destaque, deja que lo haga desde su propia identidad.

Que transmita todo lo necesario

Un nombre atractivo no te resultará útil si confunde a tu público. Pero si eliges un nombre que diga todo sobre quién eres y qué ofreces, al cliente le será más fácil conocerte, y sobre todo, recordarte.

No lo compliques

No adoptes un nombre largo con sílabas interminables, ni quieras darle sonoridad abusando de consonantes. Haz que sea agradable de pronunciar y fácil de recordar. Será la mejor baza para que tu marca circule de boca en boca.

No te cierres puertas

Puedes tener mucho apego a tu ciudad natal y querer incluirla en el nombre de la empresa, pero una sede en otro lugar no causará el mismo efecto. No conviene anclarse, así que a la hora de llevar a cabo el branding, deja la puerta abierta a la adaptación.

Que perdure en el tiempo

Nadie quiere ver que años después su empresa esté asociada a un anacronismo. Ten visión de futuro y no te ates a un concepto procedente de una moda que pueda ser pasajera.

Dale atractivo

A veces no está mal usar palabras de otros idiomas, aunque con sana moderación. Dependiendo de la actividad, y especialmente si buscas una imagen de modernidad, no viene mal usar extranjerismos si hacen que tu marca suene mejor y sea fácil de comprender. Pero recuerda que la claridad y la sencillez siguen siendo aspectos cruciales para un buen nombre.

No sigas las tendencias, crea tú la tendencia

¿Te suenan expresiones como “googlear”, “tuitear” o “abrirse un Facebook”? Si quieres que tu marca cale hondo, dale la oportunidad de llegar a crear vocabulario. No hay mayor triunfo para un nombre que ser parte de un idioma.

Con estas técnicas de branding y un poco de creatividad, puedes llegar a tener una marca para recordar.

¿Se identifica el nombre de tu marca, empresa o producto con tus valores? y sobre todas las cosas ¿es memorable?

Y si aún tienes dudas sobre qué nombre adoptar para tu empresa, puedes consultar en un estudio creativo, ellos siempre podrán apoyarte en tu nuevo proyecto. Apoyarse en las manos de los expertos es una de las mejores tácticas al impulsar tu empresa, te guiarán en el proceso de registro y te ayudarán a concordar tu nombre de marca, imagen y valores.

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[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»559″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1518414245578{margin-bottom: 0px !important;}»]Una presentación dice más que mil palabras. Esto nos ha quedado claro cada que por alguna razón debemos presentar algun producto o servicio a un cliente o grupos de clientes. Es por eso, que nos hemos dado a la tarea de proporcionarte 10 presentaciones Power Point que se ajustan a los diseños de la temporada.[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1518416326453{margin-bottom: 0px !important;}»]

1.- Hecate

Presentación estilo moderno y colorido. Lista para editar, puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa. Puedes bajarla para PowerPoint o editar directamente en Presentaciones de Google Docs.

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2.- Rainbow

Una plantilla simple y bonita de las que ofrecen de forma gratuita en la tienda de Microsoft. Está ilustrada con varias imágenes colinas y bosques, pensada para presentaciones escolares o sobre temas ambientales. Incluye 13 diapositivas. También la puedes editar en Office online.

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3- Jacquenetta

Una presentación simple y minimalista bastante elegante. Lista para editar, puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa. Está hecha para pantallas widescreen 16:9 pero puede cambiarse a 4:3 en Google Slides.

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4.- Smart Graphics Sampler

Una plantilla creada pensando en la creación de infografías. Contiene tips de cómo usar cada diapositiva con tus propios datos. Incluye 9 diapositivas.

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5.- Kent

Un diseño bonito y divertido lleno de colores. Puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas e instrucciones. También incluye 80 iconos personalizables y un mapa. Puedes bajarla para PowerPoint o editar directamente en Presentaciones de Google Docs.

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6.- Eglamour

Una presentación de estilo artístico con múltiples fondos estilo acuarela. Lista para editar, puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa.

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7.- Ragonize

Una presentación moderna que utiliza múltiples fotografías de alta calidad de fondo. Lista para editar, puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa. Puedes bajarla para PowerPoint o editar directamente en Presentaciones de Google Docs.

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8.- Ulysses

Presentación estilo profesional con look corporativo. Lista para editar, puedes cambiar colores, texto y fotos. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa. Puedes bajarla para PowerPoint o editar directamente en Presentaciones de Google Docs.

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9.- Gertrude

Una presentación elegante y con múltiples fotografías. Contiene 24 diapositivascompletamente editables, con ejemplos de gráficos y tablas. También trae 80 iconos personalizables. Puedes bajarla para PowerPoint o editar directamente en Presentaciones de Google Docs.

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10.- Gremio

Una presentación simple y fácil de editar. Perfecta para cualquier tipo de tema. Puedes cambiar los colores principales a tu gusto. Contiene 25 diapositivas con ejemplos de gráficos y tablas. También incluye una familia de 80 iconos personalizables y un mapa.

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[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_widget_sidebar sidebar_id=»sidebar-2″][/vc_column][/vc_row]

[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»555″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1518410479645{margin-bottom: 0px !important;}»]El estudio de mercado nos facilita la toma de decisiones empresariales. Nos ayuda a escoger la alternativa más acertada. Aumenta nuestra probabilidad de éxito.[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1518411393067{margin-bottom: 0px !important;}»]

1.- Definición del problema.

La primera fase de todo estudio es la definición del problema, procurando concretar su origen.
Qué queremos estudiar. Cuál es nuestro propósito. Qué queremos conocer. Cuál es el objetivo de investigación.

2.- Análisis previo de la situación actual.

Centrarse en aquellos puntos determinantes para estudiar el problema clave. Estudiaremos internamente los factores controlables por la empresa, y externamente aquellos que no lo son, pero que sí afectan a la marcha del negocio.

Interno: Análisis de recursos propios y disponibles, análisis de costes, marketing mix (Análisis del producto, del precio, de la política de comunicación y distribución), Determinación del mercado potencial, Estudio de actitudes y expectativas del público objetivo.

Externo: Todas las variables que están fuera de la empresa, que no controlamos pero sí podemos intervenir en ellas. La empresa se mueve en un “Macroentorno” formado principalmente: Entorno económico, Legal, Socio/Cultural y Entorno tecnológico.

3.- Análisis D.A.F.O.

Es el momento de recopilar información y hacer un repaso de lo aprendido al documentarnos en nuestra investigación, colocando los datos de forma resumida, para tener una visión clara de qué es lo que podemos hacer para encontrar un hueco que nos permita seguir con nuestro proyecto.

Debilidades. (Factores Internos de la Empresa). Indicar las más importantes de nuestras debilidades con respecto al mercado y al resto de competidores.

Amenazas. (Factores Externos de la Empresa). Factores que puedan ser perjudiciales a corto o medio plazo para nuestro negocio.

Fortalezas. (Factores Internos de la Empresa). Nuestras ventajas. Siempre que queramos tener un mínimo de éxito en nuestra actividad empresarial, debemos partir de alguna ventaja competitiva.

Oportunidades. (Factores Externos o del Entorno). Tratar de ver dónde están los huecos, las fisuras, qué es lo que puede ocurrir en el mercado que nos permita aprovechar mejor sus características o unas circunstancias favorables

4.- Definición de Objetivos.

Deben ser Claros, Concretos, Realistas, Cuantificados y Delimitados.

Qué queremos conseguir, reflejándolo por escrito. Detallar punto por punto los objetivos que se pretenden obtener con la investigación comercial, para saber que se puede esperar del estudio y que no.

5.- Tipo de información de la que disponemos.

Fuentes Internas (Primarias o Secundarias).

Fuentes Externas (Primarias o Secundarias).

6.- Elección de la muestra.

Definición del Público Objetivo.

Quienes serán los que responderán a nuestro estudio, de entre todo el público objetivo existente.

7.- Qué tipo de técnicas utilizaremos.

Según la procedencia de los datos (Fuentes de datos primarias y secundarias)

Fuentes primarias: Son aquellas que nos proporcionan datos específicos sobre el problema a analizar. Proceden de análisis y estudios diseñados a medida, para detectar un problema, explorar una situación o una opinión sobre un tema concreto, o para cuantificar unos datos de mercado.

Fuentes secundarias: Aquellas que contienen datos genéricos, estadísticos o cualitativos, son informes y estudios que no han sido diseñados específicamente para el tratamiento del problema o el asunto que nos proponemos investigar pero que contienen datos relacionados.

Según la tipología de la información a obtener. (Cuantitativas y cualitativas)

Técnicas cuantitativas: Nos permiten medir, o cuantificar el alcance de un determinado fenómeno. Las dos técnicas más usuales son Encuestas y Paneles.

Técnicas cualitativas: Facilitan información del por qué, o sea de las razones por las que existen determinados hábitos de consumo o de actuación en general. Aportan cosas como las preferencias de uso, las estéticas, necesidades ergonómicas, deficiencias que perciben en los productos actuales, los temores, el desconocimiento, la simpatía que despiertan… Las técnicas más importantes son Observación directa, Entrevista en profundidad y reuniones en grupo (“focus group”).

8.- Recogida y elaboración de datos.

9.- Interpretación de los datos.

10.- Elaboración y presentación del informe final.

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[vc_row css=».vc_custom_1516302496115{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»552″ img_size=»full» alignment=»center»][vc_column_text css=».vc_custom_1516296074509{margin-bottom: 0px !important;}»]Comienza el año con proyecto de negocio nuevo. Te compartimos las 10 tendencias para emprender este 2018.[/vc_column_text][vc_column_text css=».vc_custom_1516303093703{margin-bottom: 0px !important;}»]

1 Cursos de computación de refuerzo

Si estás leyendo este artículo, es porque que tienes algún conocimiento sobre informática, es decir la utilización el hardware, que no es más que la utilización de tu computador, ordenadores de mesas, portátiles, móviles, consolas de videojuegos, en fin. No necesitas ser un experto en este tema con conocimientos avanzados de cómo arreglar un computador, quizá sabes utilizar bastante bien la hoja electrónica Excel, o Word o las redes sociales o cualquier otra herramienta digital; entonces puedes explotar este conocimiento para impartir clases a estudiantes desde un espacio de capacitación que puedas rentar por hora, siempre piensa en la imagen que puedes ofrecer. Aunque no lo creas existen muchas personas que no tienen noción de cómo se utiliza por ejemplo Excel y desean aprender o bien reforzar los conocimientos en sus hijos.

Prestar este servicio te ayudará a generar ingresos rápidamente disponiendo de tu tiempo libre.

Puedes preparar algunos cursos básicos. Esta es una opción ideal para amas de casa, adultos mayores o ejecutivos que deseen mejorar sus habilidades en Internet. Este es un servicio que se cobra por hora, si deseas, y puedes promocionarlo fácilmente entre vecinos o las mamás de los compañeros de escuela de tus hijos o los padres de tus compañeros, si eres más joven.

2 Videos empresariales o institucionales

No te asustes con esta idea, aunque no lo creas con un smartphone, un trípode adaptable para el teléfono, unas luces que no cuestan mucho, un micrófono que se adapta el celular e igualmente tiene un valor asequible, puedes montar un negocio para la realización de videos empresariales o institucionales. O si cuentas con un mejor presupuesto, puedes adquirir una o dos cámaras profesionales y así ofrecer este tipo de servicio.

A varios dueños de empresas les encanta la idea de ser entrevistados, de contar su experiencia, de salir por cualquier medio, no necesariamente con un comercial de televisión, sino simplemente exponiendo sus ideas y también presentando su empresa. Este video lo colocarás en sus redes sociales, en su sitio web y demás plataformas para el efecto.

3 Agente inmobiliario

La crisis económica que tanto afectó al mercado inmobiliario en el pasado, por fin, está quedando atrás. Por ello, esta profesión vuelve a generar buenos ingresos y oportunidades, sobre todo, en lo que se refiere a alquileres, aunque también, en menor medida, en ventas.

No es necesario tener una oficina propia y en cambio puedes rentar un espacio de coworking profesional, una oficina virtual o una sala de juntas para presentar los inmuebles antes de las visitas. Esto te dará una imagen profesional y adecuada para el mercado.

Mucha gente está buscando bien sea una casa para vivir, una casa en la playa, una vivienda en algún lugar donde pasar sus vacaciones, en fin, existen grandes posibilidades en este negocio, quizá no sea fácil a un principio, pero ayudado por la tecnología, especialmente el internet, puedes lograr grandes resultados. Con solo una venta, puedes conseguir grandes ganancias.

4 Comercio electrónico para tiendas locales

A la mayoría de las tiendas pequeñas de barrio, debido al reducido volumen de negocio que poseen, no les resulta rentable tener una página web propia. Sin embargo, este problema puede solucionarse efectuando una unión entre varias y ofreciendo los productos de manera conjunta. Puedes ofrecerles un plan donde el presupuesto para cada una sea muy reducido a un principio; podrías incluso mantener tú el sitio web y ganar con publicidad generando otros mecanismos de ingresos.

5 Alquiler de bicicletas y excursiones en grupo

Requiere de una inversión inicial normal, pero lo cierto es que cada vez son más los que se animan a moverse dentro de la ciudad en bici y no encuentran la posibilidad de hacerlo con los servicios municipales ofrecidos. Asimismo, conocer los parajes naturales de los alrededores lleva a muchos a organizar excursiones y rutas de cicloturismo guiadas. Si se llevan a cabo en fines de semana, siempre habrá mayor demanda.

6 Crear una agencia de relaciones públicas

Los negocios, por lo general, buscan relaciones públicas que sirvan para promocionar y dar a conocer sus productos y servicios a un nicho de mercado en concreto. Lo mejor de todo es que este modelo puede llevarse a cabo a través de una empresa o como freelance ya que no requiere de grandes recursos, sino de buenas habilidades. No es necesario que rentes una oficina y gastes en muebles si puedes rentar una oficina virtual que se acomode a tus necesidades, en donde puedas recibir a tus clientes, recuerda; La primera impresión es la más importante.

7 Impartir cursos a través de la web

La formación online está de moda. Esto se debe, fundamentalmente, a que muchas personas tratan de crecer en su profesión o conocimiento, pero a la vez, a causa de sus circunstancias personales, no pueden hacer cursos presencialmente. Por ello, poseer cualificación docente sobre una materia brinda la posibilidad de ofrecerlos a través de Internet y reclutar alumnos.

Hoy en día existen plataformas donde puedes generar tus propios cursos online, venderlos y ganar comisiones. Las plataformas se encargan de la comercialización.

8 Especialista en importación

El mundo de los negocios está cada vez más globalizado y, por ello, es habitual que las tiendas y comercios vendan productos procedentes del extranjero. Sin embargo, en muchas ocasiones, para hacerlo es necesario superar determinados trámites legales complejos. Tener la capacidad de hacerlo es sinónimo de ingresos estables.

Olvídate de aquellas informaciones que erróneamente te dicen que puedes montar un negocio con cero capitales, eso es falso, para cualquier emprendimiento serio se necesita una inversión que podría ser mínima o una gran inversión; no obstante, cualquier negocio físico o en internet que desees instaurar, siempre lo más importante es la actitud y tus ganas de triunfar. Si no posees estas dos cualidades, ni siquiera lo intentes, porque perderás tu tiempo y echarás la culpa a los demás.

Así que contágiate de energía positiva, trata de tener siempre la actitud que se necesita para cualquier ámbito de la vida, no solo para emprender, y verás los resultados.

9 Planificación de bodas

Planificar una boda no es una tarea fácil. Las parejas que van a realizar una ceremonia y fiesta de casamiento deben estar atentas a varios detalles y estar en contacto con diferentes proveedores, como fotógrafos, decoradores, estilistas, chefs, confiteros, barmen, músicos y muchos más.

Por eso, cada vez más personas optan por contratar a un planificador de bodas, que cuida de todas las etapas del evento y garantiza que este sea como los novios siempre han soñado, sin que ellos necesiten pasar ningún estrés en el proceso.

10 Asesoría financiera personal

La asesoría financiera personal es uno de los pocos negocios rentables que presentan baja competición en el mercado y, por eso, puede ser una gran oportunidad para quien tiene talento en áreas como administración y matemáticas.

¿En qué consiste?

Los asesores trabajan para que los ahorros del cliente sean bien invertidos y obtengan una alta rentabilidad. Además, los gestores patrimoniales pueden ayudar a pagar menos impuestos e indicar los mejores productos relacionados a bancos e inversiones de una manera imparcial.

Dan consejos para que los clientes tomen mejores decisiones sobre el manejo de su dinero y los ayudan a llegar a sus objetivos, realizando una planificación personalizada y especializada.

El primer requisito para que este proyecto que comenzarás, es el entusiasmo y las ganas de crecer.

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[vc_row css=».vc_custom_1483331942564{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][mk_image src=»https://e2officecenter.com.mx/wp-content/uploads/2017/02/oficina_virtual_oaxaca_coworking_smartphone.png» image_size=»full» align=»center»][vc_column_text]

Los Smartphones son poderosos aparatos que pueden hacer mucho más de lo que en verdad les pedimos, convirtiéndose en verdaderos auxiliares en hacer más eficiente nuestro tiempo y a veces nuestro trabajo, aquí te daremos una guía para convertir tu smartphone en una verdadera oficina virtual.

Estas aplicaciones puedan ayudarte a tener una vida un poco más sencilla. Y como sabemos que generalmente quienes manejan una empresa trabajan sin cesar, queremos ofrecerte un último consejo:

Antes de irte a la cama ¡apaga tu teléfono! Está probado que tener el teléfono prendido mientras duermes influye negativamente en tu descansar. Así que una de las mejores maneras de mantener tu oficina despierta y productiva durante el día es apagarla durante la noche.

¿Desearías tener un asistente personal? ¿Te preguntas cómo sería tener un asistente de tiempo completo? ¡He aquí la respuesta!  ¡Ya lo tienes!

Ese pequeño aparato móvil que llevas en tu bolsillo todos los días es en verdad una oficina virtual. Si sabes cómo usarlo de manera indicada, tu teléfono puede ayudarte a manejar tu negocio y a ser más eficiente desde cualquier parte.
Para liberar el potencial de tu teléfono móvil, vamos a recomendarte algunas aplicaciones para que esta pequeña oficina virtual sea lo más productiva posible.

GOOGLE NOW

El “asistente personal inteligente” de Google llegó al mercado para iOS y Android, y ha sido una de las aplicaciones más útiles para quienes requieren de recordatorios, alarmas, búsquedas y más. Si lo requieres también puedes descargarlo en tu desktop o laptop usando Chrome.

ROBIN

Nombrada tras el chico maravilla, esta app para Android tiene todo lo que podrías necesitar en un asistente personal. Esta aplicación de reconocimiento de voz tiene beneficios como encontrar el estacionamiento más económico en una zona, buscar direcciones, enviar mensajes y leer las noticias.

24ME

Esta aplicación gratuita enlaza tus recordatorios y pendientes con tu calendario. Esto genera notificaciones automáticas para asegurarte de no olvidar ningún evento mientras tienes la facilidad de compartir notas y contenido con tus amigos o compañeros de trabajo. Enlázala a otras aplicaciones como Facebook para incluir sus eventos en tus notificaciones automatizadas.

GOOGLE DRIVE

Logra compartir y editar documentos de manera increíblemente fácil desde teléfono móvil o ahora oficina virtual.

EVERNOTE

Esta aplicación se ha convertido en una especie de navaja suiza para los profesionales. Se trata de una aplicación para casi cualquier tipo de Smartphone que nos permite para guardar notas. Por su versatilidad lo mismo lo podemos utilizar como un gestor de tareas, como un repositorio online para guardar documentos y archivos, etc.

CAMSCANNER

Una de las características destacadas que tienen los Smartphone hoy en día es su cámara de fotos. Y esto es de gran ayuda si utilizas una aplicación de escáner como CamScanner. De esta forma puedes transformar una imagen de un documento en un archivo PDF mejorando la captura de texto, sin necesidad de utilizar otros dispositivos.

PREY

Si hablamos de control y administración de los teléfonos, de preservar los datos o recuperar el terminal en caso de fallo una de las aplicaciones imprescindibles es Prey. Gracias a este servicio podrás localizar el teléfono, bloquearlo, borrar los datos de forma remota y nuestras oficinas virtuales estarán a salvo. Es una buena alternativa para asegurarnos que los datos de nuestros dispositivos móviles no quedan expuestos.

ASANA

Quizás para el ámbito interno es mucho mejor utilizar sólo Asana, donde además de comunicarnos podemos compartir y gestionar tareas, añadir archivos, notas, comentarios, etc. La aplicación para Smartphone nos permite ver y administrar de forma cómoda el trabajo pendiente, reduciendo la cantidad de correos que enviamos gracias a su herramienta de comunicación integrada.

DRAGON GO

Dragón Go funciona de forma muy similar a otros asistentes personales digitales con la pequeña diferencia de tener el mejor sistema de reconocimiento de voz del mercado. Esto te permitirá dictar correos electrónicos, textos, recordatorios y otros detalles.

F-SECURE

Por último, muchas veces tenemos que conectarnos desde nuestro Smartphone a través de una Wifi pública o de un hotel, pero que no es segura, o al menos no tanto como nos gustaría. Si utilizamos una app que nos conecte a través de VPN como F-Secure podemos estar tranquilos. Además, si viajamos al extranjero nos servirá para no tener problemas de acceder a contenidos bloqueados según desde donde nos conectamos.

Bien, ahora tienes a quien dictarle, alarmas de recordatorios, asistente, scanner, procesador de textos, seguridad y, sobre todo, una oficina virtual bien equipada para hacer más eficiente tu tiempo.

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_widget_sidebar sidebar_id=»sidebar-2″][/vc_column][/vc_row]

[vc_row css=».vc_custom_1483331942564{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column width=»2/3″][mk_image src=»https://e2officecenter.com.mx/wp-content/uploads/2017/01/emotional-intelligence-every-entrepreneur-needs-it.jpg» image_size=»full» align=»center»][vc_column_text]

Las emociones impulsan a la gente, y la gente conduce el rendimiento. Lo que esto significa es que las acciones que está tomando (o no tomar) se basan principalmente en sus emociones. Aquí es donde entra en juego la inteligencia emocional (EI).

Disponer de un elevado capital para montar un gran negocio, contar con un excelente plan de financiación o ser una persona creativa pueden ser aspectos necesarios durante los primeros pasos por el camino de los emprendedores.

Sin embargo, una vez que la empresa ya está lista para funcionar y cautivar al público, hay otros elementos que pasan a ser primordiales para tener éxito en la vida y, sobre todo, en los negocios.

Y es que, quizás tú mismo hayas trabajado alguna vez en un lugar donde desempeñabas una labor que te encantaba pero el jefe no te trataba con respeto o tus compañeros no eran buenas personas, lo que provocó que tus labores dejaran de agradarte.

Y es que a veces las personas con las que nos relacionamos en el mundo laboral son incluso más importantes que el trabajo en sí mismo.

Por ello, si quieres que tu empresa tenga éxito deberás sacarle el máximo partido a tu inteligencia emocional, la cual muestra la capacidad de las personas de reconocer los propios pensamientos, así como los del resto de personas y saber manejarlos para extraer tanto el potencial propio como el ajeno. ¡Veamos los principales rasgos de la inteligencia emocional!

Reconocer y controlar

Para aprender a tratar a los demás, primero tenemos que conocernos a nosotros mismos. Para ello, es importante que te fijes en qué emociones te provocan determinados acontecimientos y, una vez que las hayas determinado, aprendas a controlarlas. Imagina, por un momento, que, cuando discutes con una persona que no comparte tu opinión, acostumbras a cerrarte en banda y a no escuchar a tu interlocutor. Pues esto será algo que tendrás que cambiar, ya que, si quieres ser un estupendo empresario, será fundamental que aprendas a escuchar a los demás, especialmente a tus compañeros de trabajo y a las personas que te ayudan y te apoyan.

Sé optimista

Si quieres tener éxito dentro del mundo de los negocios ser pesimista no te servirá de nada. De hecho, lo que necesitas es ver el lado bueno de todo lo que te ocurra, lo cual también deberás transmitírselo a tus socios o compañeros, ya que, con una buena dosis de motivación, todo sale mucho mejor. También es bueno huir de los mezquinos.

La importancia de la empatía

“No les hagas a los demás lo que no quieres que te hagan a ti”. Seguro que has escuchado esta frase en multitud de ocasiones. Pues bien, la empatía te puede ayudar a conseguir este propósito, ya que ponerte en la piel de los demás te ayudará no solo a no hacerles daño a otras personas, sino también a saber qué quiere tu público o qué desean tus clientes.

Y es que si intentas ser una persona sumamente comunicativa, aprendes a escuchar a los demás, buscas el lado bueno de las cosas y te pones en la piel de los demás es muy probable que tu negocio sea un éxito. ¡Cultiva tu inteligencia emocional y consigue todo lo que te propongas!

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El coworking es una solución de espacio cada vez más valorada por los nuevos emprendedores, en especial por los más jóvenes, que tienen otra forma de trabajar, más colaborativa y con menos recursos materiales. Por eso, el coworking se ha convertido en una opción muy de moda y la forma perfecta de trabajar para profesionales y emprendedores.

Como en tantas cosas, la situación de crisis ha impulsado el coworking, atrayendo a muchos emprendedores que buscan tener oficina sin asumir los elevados gastos mensuales que supone un alquiler, luz, Internet, etc. Además, un espacio de coworking dispone de otros servicios complementarios al espacio de trabajo compartido, como por ejemplo: salas de reunión, impresoras, máquinas de café, servicio de limpieza y recepción, etc. Por eso a veces son muy parecidos al business center o centro de negocios tradicional. Sin embargo, lo que diferencia al coworking es el hecho de que el emprendedor tendrá como compañeros a profesionales con diferentes especialidades y capacidades que pueden actuar como una red de contactos, o incluso “socios temporales” para la realización de proyectos, es decir, se crean sinergias entre los profesionales.

Como puedes ver un espacio de coworking no es una solución válida para todo el mundo, aunque dispone de muchas ventajas:

Compartir gastos: una de las ventajas más claras de un coworking, y algo muy valorado por cualquier emprendedor que esté empezando de cara a reducir riesgos y tener un negocio más rentable.

Flexibilidad: el coworking dispone de diferentes precios según el uso que hagamos del espacio, porque se suele pagar por las horas, así como instalaciones y servicios a utilizar.

Networking: para un emprendedor que empieza es fundamental tener una buena red de contactos, y en estos espacios suele haber mucho movimiento de profesionales, así como eventos periódicos que pueden generar oportunidades de negocio.

Sinergias: la posibilidad de tener un espacio colaborativo es sin duda una de las claves que diferencia al coworking de otros espacios como los business center. Como se suele decir la unión hace la fuerza, y la unión de coworkers puede permitir afrontar proyectos y clientes más grandes.

Mayor productividad: muchos emprendedores deciden trabajar desde casa, pero eso suele ser muy difícil. Saber dividir vida personal y profesional en el mismo espacio no suele ser fácil, y mucho menos cuando se tiene una familia.

Mejor imagen: cuando un negocio empieza la imagen es más importante que nunca para abrirse hueco en el mercado. Un coworking permite tener una excelente imagen para cualquier negocio sin tener que asumir grandes gastos.

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Un taller es un formato muy común en la educación, útiles para la transmisión de información y la adquisición de capacidades.

Sin embargo, muchas veces se desaprovechan y malgastan todo el potencial de aprendizaje que pueden ofrecer los talleres. De hecho, muchos talleres no funcionan como tales: los participantes están callados, se convierten en asistentes pasivos; el coordinador del taller da una “charla” al grupo; y están ausentes las preguntas y discusiones.

Veamos juntos qué es un taller exactamente, y qué podemos hacer para crear talleres verdaderamente efectivos.

Definición de “taller”

Un taller es un programa educacional corto e intensivo, para una cantidad relativamente pequeña de personas, en un área de conocimientos determinada que hace énfasis en la participación para la resolución de problemas generalmente en aulas de capacitación.

Sin embargo, es justamente esto último – la participación activa en énfasis en la resolución de problemas – lo que generalmente falta en los talleres. ¿Por qué? ¿Qué se puede hacer para crear talleres más efectivos? A continuación, vamos a repasar algunas sugerencias que pueden ayudar a llevar adelante talleres o capacitaciones más efectivas.

PLANIFICACIÓN ANTES DEL TALLER

Muchas veces el contenido y el proceso de las actividades educativas son el resultado de eventos fortuitos, en vez de estar cuidadosamente planificados. Uno de los principales ingredientes de un taller exitoso es contar con una planificación extensiva del mismo. ¡No dejes que el azar se encargue de tu taller!

Consejo 1: Definir los objetivos para el taller

Al planificar hay que decidir lo que intentamos lograr con el taller, y porqué es importante hacerlo. Por ejemplo, ¿intentamos transmitir información nueva o mejorar las capacidades existentes? ¿Queremos facilitar las situaciones actuales o generar un cambio de comportamiento? en general los talleres suelen diseñarse para desarrollar una capacidad en los asistentes.

Hay que determinar el objetivo con claridad y cuidado, ya que inevitablemente va a influenciar el método de enseñanza que se usará en el aula de capacitación, las actividades y la estrategia de evaluación.

Consejo 2: Averiguar quién va a ser la audiencia

Siempre que sea posible es bueno determinar quiénes van a ser los participantes. ¿Qué conocimientos tienen sobre el tema? ¿Cuál es su experiencia previa? ¿Cuáles son sus necesidades y expectativas?

Aunque no siempre es posible conocer por adelantado a los participantes, en general es posible obtener información relevante de los mismos a través de breves preguntas al momento de anotarse antes de entrar al aula de capacitación.

Consejo 3: Determinar el método de enseñanza y diseñar las actividades apropiadas

Una vez que tenemos en claro los objetivos de la sesión, debemos decidir si el formato de taller es el apropiado.

Hay varios métodos de enseñanza que se pueden usar para involucrar a un grupo en el aprendizaje activo. Estos incluyen discusiones de casos, juegos de rol y simulaciones, videos, demostraciones en vivo, y oportunidades para practicar habilidades particulares. Los talleres deben fomentar la resolución de problemas y la adquisición de capacidades.

EN EL TALLER

La flexibilidad es otro de los ingredientes clave para un taller exitoso. ¡Es muy importante planificar todo por adelantado, pero es más importante estar preparados para abandonar la agenda!

Consejo 4: Presentar a los participantes entre si

Una vez que inició el taller, es esencial determinar quién es nuestra audiencia. Si estamos trabajando con un grupo reducido, podemos preguntarle a cada persona que se presente ante el equipo, y cuente sus expectativas para la sesión (es importante hacer énfasis en la brevedad, para que la introducción sea rápida). En grupos más grandes, podemos hacer una rápida presentación “con las manos”: por ejemplo, preguntar ¿cuántos doctores hay presentes? ¿cuántos ya asistieron a talleres sobre este tema? ¿cuántos son estudiantes de Sistemas?

Conocer a los participantes nos permitirá enfocarnos correctamente en el material. Con esta información deberemos encontrar un balance entre las cosas a explicar, y poder así satisfacer las expectativas del grupo.

Consejo 5: Contar los objetivos de la sesión

Contarle al grupo lo que esperamos lograr en el tiempo disponible. Decir lo que vamos a hacer, y lo que no vamos a hacer. Intentemos relacionar nuestros objetivos con las necesidades de los participantes. Mostrar la agenda de eventos para que los miembros del grupo sepan lo que ocurrirá. Es bueno recibir feedback sobre la agenda para asegurarse que el plan sugerido es útil para el grupo.

Consejo 6: Crear un ambiente relajado para aprender

El presentarse entre todos los miembros del equipo tiene que ayudar a crear un ambiente de cooperación mutua y colaboración. También ayuda el contar por adelantado la agenda del taller. La participación activa y las preguntas también ayudan a reforzar la sensación de tranquilidad y un aula de capacitación que propicie el aprendizaje.

Consejo 7: Fomentar la participación activa y permitir la resolución de problemas

Como ya vimos, la participación es uno de los elementos clave en los talleres. Hay que involucrar a los participantes en todas las etapas de la sesión. Invitarlos a preguntar, discutir en el grupo y debatir. Fomentar a los participantes a aprender entre ellos. Si surge un problema, permitir que el mismo grupo intente resolverlo.

Cuando sea posible, limitar el tamaño del grupo para que la participación sea más fácil. También ayuda la organización física del lugar. Por ejemplo, ordenar las sillas de manera que todos puedan verse directamente. Es muy poco posible que se pueda llevar adelante un taller en donde las sillas están organizadas “como en el cine”, para una charla normal.

Se puede dividir a la audiencia en equipos más pequeños para resolver problemas. En particular, se le puede pedir a los miembros que trabajen con un grupo de problemas o practiquen alguna habilidad.

Consejo 8: Brindar información relevante y práctica

Aunque la participación activa y la interacción son esenciales para un taller exitoso, los participantes también tienen que sentir que aprendieron algo. Los talleres se hacen para promover la adquisición de nuevos conocimientos y de aptitudes y capacidades. Por lo tanto, se debe brindar alguna información.

Está perfecto brindar mini-charlas durante el taller. Estas charlas ayudan a brindar la información básica y asegurar un terreno común para la discusión. Ahora bien, dos horas de charla en un taller de dos horas es inaceptable. Los participantes tienen que tener la oportunidad de responder a la información que se les presenta. También se tiene que fomentar las preguntas y comentarios de los asistentes.

Consejo 9: Recordar los principios del aprendizaje de adultos

Los adultos llegan a las situaciones de aprendizaje con distintas motivaciones y expectativas sobre los objetivos y métodos del aprendizaje. Más aún, gran parte del aprendizaje de adultos significa “re-aprender” en vez de aprender nuevas cosas, y en general no les gusta el rol de “estudiante”. Los incentivos para el aprendizaje de adultos suelen venir de motivos internos a cada persona. Por lo tanto, es importante respetar el conocimiento y la experiencia previa del grupo, su motivación para aprender y su potencial resistencia al cambio.

Consejo 10: Cambiar las actividades y el estilo

Hay que estar seguros que el taller fluye a un ritmo que ayuda a mantener la atención de los participantes. Llevar un ritmo apropiado implica ir avanzando con el taller y a la vez dejar espacio para que el grupo pueda ir más lento o más rápido durante la sesión. La mayoría de los estudiantes están acostumbrados a escuchar gran cantidad de información en poco tiempo, y sin embargo no es una buena práctica de enseñanza ni de aprendizaje.

Consejo 11: Resumir la sesión y pedirle feedback al grupo

Al finalizar, volver a decir lo que se intentó lograr con el taller, sintetizar los puntos principales, y discutir los planes a seguir, si aplica. A veces, puede resultar útil pedirle al mismo equipo que resuman lo que se aprendió durante la sesión. Además, pedirle al equipo su feedback sobre si se cumplieron los objetivos del taller, y qué harían para mejorar la sesión en el futuro.

Consejo 12: ¡Disfruta y diviértete!

Es importante que disfrutemos lo que hacemos. Si estamos cansados del material que presentamos, abandonemos el tema. Si no nos interesa tener interacciones con equipos chicos, probemos con otro formato, pero no lo llamemos “taller”.

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